個人情報の取扱いについて



カーネルシステムズ株式会社(以下「当社」)では、お預りした個人情報の取扱いについて、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。

 

 

 

1.利用目的について

  @お取引先の個人情報

  ・お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行

  ・お取引先からのお問い合わせやご依頼への対応


  A入社を希望される方の個人情報

  ・応募者への情報提供、連絡、通知
    ・採用選考手続き


  B従業員の個人情報

   ・人事労務管理

    ・安全衛生管理

    ・福利厚生予約、利用等

   C派遣登録で求人情報サイト或いはハローワークから取得する個人情報

   ・登録可否の検討

    ・登録に関する諸連絡

    ・派遣先への提出書類作成

   D受託業務に伴い取扱を受けた個人情報

  ・システム開発、システムサポート等の受託業務における委託元との契約の履行

E当社施設への入退記録

  ・防犯、セキュリティ管理

Fその他

  ・あらかじめご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的


2.個人情報の第三者への提供
  当社はお預りした個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供
  いたしません。


  @あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場
   合。

  A国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する
   必要がある場合。

  B本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要があ
   る場合。



3.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結
  果について。

  当社に個人情報を与えていただくことは任意ですが、当社が求める個人情報の全部
  または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、第1項の目的を遂行で
  きない場合があります。



4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否につ
  いて。


  当社が保有する個人情報は、本人に限り利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除
  、利用または提供の拒否を請求することができます。
  請求する場合には、下記までご連絡ください。




5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否に応
  じる手続き。


  当社は、当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の利用目的の通
  知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供
  等の要請には誠実に対応いたします。手続きは下記のお問合せ先までご連絡くださ
  い。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。





 【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用
                     及び提供の停止等の手続きの方法】
 


 (1)下記のお問合せ先までメール又は、お電話でご連絡ください。

 (2)当社指定の「個人情報開示等請求書」を送付させていただきますので、必要事
    項をご記入し、下記の お問合せ先へ郵送してください。

 (3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。

 (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを
    確認させていただきます。「個人情報開示等請求書」に同封してください。

 (5)「個人情報開示等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいた
    ご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。

 

 【「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する
                            送料の負担と徴収方法】

 

 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに
  800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

                            2010年03月01日(制定)
                            2010年12月06日(改定)
                            2013年04月01日(改定)




<個人情報の取扱いについてのお問合せ先>

カーネルシステムズ株式会社

業務管理部

PMS管理責任者  長澤 美保

TEL03-3818-4681 FAX03-3818-4683

e-mailtoiawase1@kernelj.co.jp

郵送:〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2










個人情報保護方針

 

カーネルシステムズ株式会社は、人材派遣業及びお客様(発注元企業)からデータ
入力等の業務受託を行うに当たって、お客様並びに当社従業員(派遣登録者を含む)
の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下に示す個人情報
保護方針を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用する
とともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
 

 

 

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個人情報は、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

 

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個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上します。

 

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当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します

 

.

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

 

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社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います

 

 

                            2010年03月01日(制定)

 

 

カーネルシステムズ株式会社
代表取締役 井上 隆博

 


 当社の個人情報保護方針に関する苦情及び相談に関するお問合せなどは、
 下記までご連絡ください。

 

 

カーネルシステムズ株式会社 業務管理部
E-mailtoiawase1@kernelj.co.jp
TEL03-3818-4681 FAX03-3818-4683
郵送:〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2